Organizatorul Concursului:

Organizatorul concursului ”Lunca Timisului CX” Ediția 2023 este Asociația EcoStuff România – office@ecostuff.ro

 Locul și durata desfășurării concursului:

Lunca Timișului CX este un eveniment de strângere de fonduri pentru construirea și dezvoltarea WOODROCKS – tabără, loc de experimentare, construire, educație ecologică și sustenabilitate destinat în principal copiilor.

Evenimentul se desfășoară pe durata a două zile în Lunca Timișului de lângă localitatea Urseni, Județul Timiș, astfel:

Sâmbătă 11 Noiembrie 2023 între orele 08:00 – 17:00

Cursele de ciclocross din Cupa Romaniei la Ciclocross și cele de mountainbike

Duminică 12 Noiembrie 2023 între orele 08:00 – 17:00.

Cursele RUN și cursele KIDS MTB & RUN.

Perioada de înscriere

Înscrierile online se deschid în 6 Octombrie 2023 și se închid în 5 Noiembrie 2023.

CYCLO-CROSS

Acestui regulament i se adaugă și prevederile Regulamentului Cupei României la  Ciclocross.

Taxa de participare

Participarea copiilor A, B si C se face pe baza unei contribuții de 50 lei. Participarea concurenților de la Cadeți în sus se face pe baza unei contribuții de 100 lei

Premii acordate

Premiile constau în trofee, medalii, bani și/sau produse. Se premiază cu bani astfel:

Masculin Juniori – 300 lei 200 lei 100 lei
Masculin Elite impreuna cu U23 – 500 lei 350 lei 200 lei
Masculin Amatori impreuna cu Masters – 500 lei 350 lei 200 lei
Feminin Open – 500 lei 350 lei 200 lei

Pentru ridicarea premiilor este obligatorie prezența la festivitatea de premiere.

Premierea pentru Cupa Romaniei la Ciclocross se premiaza conform Regulamentului FRC.

MOUNTAIN BIKE

Pentru MTB este pregatită o singură cursă, pe traseul de cyclo-cross, constând în 6-8 parcurgeri ale traseului în funcție de condițiile meteo, însumând 18-24 de kilometri.

Vârsta minimă:

Vârsta minimă pentru participarea la Lunca Timișului CX cursa MTB este de 15 ani. Pentru copii între 3-14 ani vezi mai jos, secțiunea KIDS.

Categorii

Masculin: 15 – 19 ani, 20 – 29 ani, 30 – 39 ani, 40 – 49 ani, 50 ani +

Feminin: Open

Taxa de participare

Participarea va fi pe baza unei contribuții de 100 de lei.

Participarea copiilor cu vârsta cuprinsă între 3 și 14 ani este gratuită.

Premii

Se premiază cu premii în bani primele trei locuri în clasamentul general atât la masculin, cât și la feminin. Medalii și diplome se vor acorda și pentru primii trei clasați la categoriile de vârstă.

LOCUL	MASCULIN	FEMININ
1	300 LEI	300 LEI
2	200 LEI	200 LEI
3	100 LEI	100 LEI

Pentru ridicarea premiilor este obligatorie prezența la festivitatea de premiere.

RUN

Pentru RUN sunt pregătite două curse, pe traseul de cyclo-cross, constand în 2, respectiv 4 parcurgeri ale traseului, însumând 6 km, respectiv 12 kilometri.

Vârsta minimă:

Vârsta minimă pentru participarea la Lunca Timisului CX cursele RUN este de 15 ani. Pentru copii între 3-14 ani vezi mai jos, secțiunea KIDS.

Categorii

Feminin/ Masculin: 15 – 19 ani, 20 – 29 ani, 30 – 39 ani, 40 – 49 ani, 50 ani +

Taxa de participare

Participarea va fi pe baza unei contribuții de 100 de lei.

Participarea copiilor cu vârsta cuprinsă între 3 și 14 ani este gratuită.

 Premii

Se premiază cu premii în bani primele trei locuri în clasamentul general atât la masculin, cât și la feminin. Medalii și diplome se vor acorda și pentru primii trei clasați la categoriile de vârstă.

LOCUL	MASCULIN	FEMININ
1	300 LEI	300 LEI
2	200 LEI	200 LEI
3	100 LEI	100 LEI

Pentru ridicarea premiilor este obligatorie prezența la festivitatea de premiere.

KIDS MTB & RUN

Participarea copiilor cu vârsta cuprinsă între 3 și 14 ani este gratuită.

Pentru copii sunt organizate curse cu distanțe diferite în funcție de categoria de vârstă, astfel:

MTB KIDS

3-7 ani – 1.2 km

8-9 ani – 1 tură (2.5/3 km)

10-11 ani – 2 ture (5/6 km)

12-14 ani – 4 ture (10/12 km)

RUN KIDS

3-7 ani – 400 m

8-9 ani – 800 m

10-11 ani – 1200 m

12-14 ani – 1 tură (2,5/3 km)

Modalități de plată

– Online cu Cardul – link-ul este accesibil în momentul înregistrării sau va fi transmis pe adresa de email.

– Prin transfer bancar în contul RO07RZBR0000060014601677 deschis la Raiffeisen Bank, CIF 30178841, Asociatia EcoStuff Romania (și trimițând lista persoanelor pentru care se face plata precum și confirmarea plății la adresa office@EcoStuff.ro)

Anularea participării

Dacă dintr-un motiv întemeiat persoana înscrisă online doreşte să îşi anuleze înscrierea, poate face acest lucru printr-un email trimis la adresa office@ecostuff.ro. În cazul retragerii înscrierii, taxa de participare NU POATE FI RETURNATĂ (conform cu Ordonanta 34/2014, Art. 16. al. L) însă locul poate fi cedat unui alt concurent. Îi incurajăm pe cei care nu mai pot concura să transfere taxa altei persoane şi să anunţe organizatorul printr-un email trimis la adresa office@ecostuff.ro până pe data de 10 Noiembrie. În caz de neprezentare la start, descalificare, abandon, retragere din concurs din orice motiv taxa de participare NU POATE FI RETURNATĂ.

Ridicare numere concurs

Numerele de concurs se ridică în ziua concursului, cu cel puțin 1 oră înainte de start.

Numărul de participare și chip-ul de cronometrare vor fi ridicate pe baza cărții de identitate.

Participanții minori trebuie să vină la ridicarea numărului insoțiți de către un părinte sau tutore legal, împreună cu Declarația pe proprie răspundere pentru minori.

În ziua concursului nu se fac înscrieri!

Responsabilitatile Organizatorului:

Asigură numărul de concurs pentru concurenți

Asigură cronometrarea cu sistem de cip-uri

Asigură traseul de concurs marcat corespunzător

Asigură puncte de rehidratare și verificare

Asigură respectarea ordinii de sosire a concurenților

Asigură siguranța la start și finish, prin pază și suport medical

Asigură efectuarea sedinței tehnice înaintea concursului

În condiții meteo nefavorabile, Organizatorul poate decide oprirea/amânarea/anularea competiției sau modificarea/adaptarea traseului.

Nota: Organizatorul este exonerat de răspundere dacă în timpul cursei publicul sau concurenții deteriorează marcajele de ghidare.

Responsabilitățile Participantului:

Toti concurenții participă la competiție pe proprie răspundere

Concurenții se obligă să poarte chip-ul primit la ridicarea numărului la validarea înscrierii. În cazul pierderii chip-ului de concurs în timpul cursei concurentul nu va putea fi încadrat în clasament

Fiecare participant este obligat să urmeze îndrumările organizatorilor și comisarilor de traseu

Concurentul care suferă un accident sau orice fel de pagubă materială (bicicletă, alte echipamente) participă pe propria răspundere și renunță prin însăși înscrierea la competiție la orice drept de a solicita despăgubiri

Concurenții trebuie să cunoască regulamentul, să țină cont de înformațiile anunțate de organizatori, chiar dacă acestea nu sunt redactate în prezentul regulament

Concurenții sunt obligați să respecte regulile de protecție a mediului înconjurător

Condiții ce atrag descalificarea:

Neparcurgerea traseului în întregime sau scurtarea lui

Nefolosirea căștii de protecție pe timpul concursului – la cicliști

Comportamentul lipsit de Fair Play și limbaj trivial față de concurenți, organizatori sau spectatori (insultarea, îmbrâncirea, șicanarea,  etc.)

Schimbarea numărului de concurs

Pierderea sau distrugerea cipului de cronometrare

Abandonarea ambalajelor sau altor deșeuri pe traseu. Acestea pot fi lăsate doar în punctele de alimentare și în zona de sosire

Consumul de alcool în timpul concursului

Descalificările se pot face și după concurs în urma vizualizării pozelor, filmelor, sau în urma unei sesizării fondate a altor concurenți

Reclamaţii și Contestaţii

Timpul oficial este cel dat de sistemul de cronometrare.

Orice participant poate face o reclamație/contestație împotriva altui participant care nu a respectat regulile competiției sau împotriva deciziilor oficialilor

Contestația se va depune în scris însoțită de posibile dovezi, la Race Office, la 15 minute de la afișarea rezultatelor complete provizorii, împreună cu o taxă de 50 lei. Rezolvarea contestației se va face în următoarele 30 minute. Taxa de 50 lei va fi înapoiată petentului dacă va fi acceptată contestația.

Drepturi de autor

Organizatorul își rezervă dreptul de a folosi în nume propriu sau prin cesiune către partenerii concursului, orice material fotografic, video și audio cu concurenții Lunca Timișului CX, din timpul desfășurării acestui eveniment (inclusiv de la linia de start/finish și premiere, la podium). Cei care vor să utilizeze aceste materiale sunt rugați să ceară acordul Organizatorului sau să menționeze evenimentul de la care provin.

Diverse

În cazul în care organizarea concursului este impiedicată de evenimente de forță majoră, și/sau de evenimente meteo nefavorabile, organizatorul își rezervă dreptul de a decide, după caz, amânarea/ oprirea/ prelungirea concursului sau modificarea traseului.

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica în orice moment prezentul regulament, de câte ori este necesar și fără nicio notificare prealabilă. Aceste posibile schimbări vor fi publicate pe pagina oficială de internet a concursului Lunca Timișului CX și anunțate pe pagina evenimentului pe Facebook.

Prin înscrierea la concurs participanții declară că sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal de catre organizator, precum și cu participarea la Concursul Lunca Timișului CX astfel, implică acceptul și consimțământul participanților ca datele lor personale să fie păstrate și prelucrate de EcoStuff Romania în scopul desfășurării Concursului.

Dorim să menționăm faptul că datele personale înscrise în formular NU vor fi înstrăinate și nici folosite în alte scopuri, decât pentru verificarea corectitudinii încadrării în categoria de participare și pentru informarea utilă a concurenților.