Organizatorul Concursului:

Organizatorul concursului ”Lunca Timisului CX” din Lunca Timișului, Urseni, Ediția 2025 este Asociația EcoStuff România – office@ecostuff.ro

Locul și durata desfășurării concursului:

Evenimentul este unul de strângere de fonduri pentru construirea și dezvoltarea WOODROCKS – tabără, loc de experimentare, construire, educație ecologică și sustenabilitate destinat în principal copiilor.

Evenimentul se desfășoară pe durata a două zile în Lunca Timișului de lângă localitatea Urseni, Județul Timiș – https://bit.ly/3UyAJ0M, astfel:

Sâmbătă 15 Noiembrie 2025 între orele 08:00 – 17:00

Cursele de ciclocross din cadrul UCI C2, cursele din Cupa Romaniei la Ciclocross și cele de mountainbike adulți

Duminică 16 Noiembrie 2025 între orele 08:00 – 17:00.

Cursele RUN și cursele KIDS MTB & RUN.

Perioada de înscriere

Înscrierile online se deschid în 7 Octombrie 2025 și se închid în 9 Noiembrie 2025.

Data limită pentru înscrierile la cele trei curse UCI – Masculin Elite, Feminin Elite și Masculin Junior este 12 Noiembrie ora 11:59.

PROGRAM
_________________________________
VINERI 14 Noiembrie
Ora 12:00-17:00 – antrenamente libere pentru cursele de ciclocross, dar poate veni oricine în recunoaștere.
_________________________________
SÂMBĂTĂ 15 Noiembrie
09:30 START CADETS – (ROMANIAN CYCLO-CROSS CUP (RCC))
10:20 START MEN JUNIORS – (UCI C2)
11:20 START MTB – FUN RIDE
12:30 START CX AMATEURS AND MASTERS (RCC)
13:30 START CX WOMEN ELITE (UCI C2 + RCC)
14:35 START CX MEN ELITE (UCI C2 + RCC)
15:55 START CX YOUTH (RCC)
Premierea – la 5-10 minute de la finalul fiecarei curse
_________________________________
DUMINICĂ 16 Noiembrie
10:00 – START Cursa AUMOVIO 6KM
10:05 – START Cross 12 KM
12:10 – PREMIERE 6K/12K
12:30 – START RUN KIDS (incepem cu cei mari 12-14 ani)
13:50 – START MTB KIDS (incepem cu cei mari 12-14 ani)
Starturile la KIDS se dau la 5 minute dupa ce se termina cursa anterioara.
15:50 – PREMIERE KIDS (sau mai devreme daca terminam mai repede)

CYCLO-CROSS

Acestui regulament i se adaugă și prevederile Regulamentului Cupei României la  Ciclocross

Acestui regulament i se adaugă și prevederile Regulamentului UCI pentru Cyclo-cross

Taxa de participare

Participarea copiilor A (U15), B (U13) si C (U11) se face pe baza unei contribuții de 50 lei. Participarea concurenților de la Cadeți în sus se face pe baza unei contribuții de 150 lei.

Premii și puncte acordate

Puncte UCI acordate (masculin juniori, feminin elite, masculin elite)

RANK	MEN ELITE	WOMEN ELITE	MEN JUNIOR
1	40	40	30
2	30	30	20
3	20	20	15
4	15	15	12
5	10	10	10
6	8	8	8
7	6	6	6
8	4	4	4
9	2	2	2
10	1	1	1
11	x	x	x

Premii

Premii acordate pentru cursele oficiale UC2 – premiile sunt in EURO

RANK	MEN ELITE	WOMEN ELITE	MEN JUNIOR
1	350	350	150
2	180	180	100
3	120	120	70
4	90	90	60
5	85	85	50
6	80	80	50
7	75	75	50
8	70	70	40
9	65	65	40
10	60	60	40
11	55	55	30
12	50	50	30
13	45	45	30
14	40	40	30
15	35	35	30
16	25	25
17	25	25
18	25	25
19	25	25
20	25	25

Premiile in euro se vor acorda prin transfer bancar, in maxim 3 zile lucratoare după eveniment.

Premii acordate pentru CX OPEN Amatori si Masters
Masculin Amatori impreuna cu Masters – 350 lei 250 lei 150 lei
Feminin Open – 350 lei 250 lei 150 lei

Premii acordate pentru CX copii A (U15), B (U13), C (U11) si Cadeti (U17)
Se premiază cu Carduri Cadou Decathlon primele trei locuri în clasamentul general atât la masculin.

Pentru ridicarea premiilor este obligatorie prezența la festivitatea de premiere.

Premierea pentru Cupa Romaniei la Ciclocross se premiaza conform Regulamentului FRC.

MOUNTAIN BIKE

Pentru MTB este pregatită o singură cursă, pe traseul de cyclo-cross, cu durata de 60 de minute.

Vârsta minimă:

Vârsta minimă pentru participarea la Lunca Timisului CX cursa MTB este de 15 ani. Pentru copii între 3-14 ani vezi mai jos, secțiunea KIDS.

Categorii

Masculin: 15 – 19 ani, 20 – 29 ani, 30 – 39 ani, 40 – 49 ani, 50 ani +

Feminin: Open

NOTA:

O categorie este considerată validă doar dacă întruneşte condiția ca un număr de minim 5 concurenți la respectiva categorie să fie prezenți la start, în caz contrar categoria respectivă va fi cumulată cu cea superioară de vârstă, excepție făcând categoria 50+ ani care va fi cumulată cu cea inferioară.

Taxa de participare

Participarea va fi pe baza unei contribuții de 150 lei.

Premii

Se premiază cu premii în bani primele trei locuri în clasamentul general atât la masculin, cât și la feminin.

Câștigătorii de la open NU vor intra la premierea pe categorii de vârstă.

LOCUL	MASCULIN	FEMININ
1	350 LEI	350 LEI
2	250 LEI	250 LEI
3	150 LEI	150 LEI

Pentru ridicarea premiilor este obligatorie prezența la festivitatea de premiere.

RUN

Pentru RUN sunt pregătite două curse, pe traseul de cyclo-cross, constand în 2, respectiv 4 parcurgeri ale traseului, însumând 6 km, respectiv 12 kilometri.

Vârsta minimă:

Vârsta minimă pentru participarea la Lunca Timisului CX cursele RUN este de 15 ani. Pentru copii între 3-14 ani vezi mai jos, secțiunea KIDS.

Categorii

Feminin/ Masculin: 15 – 19 ani, 20 – 29 ani, 30 – 39 ani, 40 – 49 ani, 50 – 50 ani, 60 ani +

NOTA:

O categorie este considerată validă doar dacă întruneşte condiția ca un număr de minim 5 concurenți la respectiva categorie să fie prezenți la start, în caz contrar categoria respectivă va fi cumulată cu cea superioară de vârstă, excepție făcând categoria 50+ ani care va fi cumulată cu cea inferioară.

Taxa de participare

Participarea va fi pe baza unei contribuții de 150 lei.

Premii

Se premiază cu premii în bani primele trei locuri în clasamentul general atât la masculin, cât și la feminin.

Câștigătorii de la open NU vor intra la premierea pe categorii de vârstă.

LOCUL	MASCULIN	FEMININ
1	350 LEI	350 LEI
2	250 LEI	250 LEI
3	150 LEI	150 LEI

Pentru ridicarea premiilor este obligatorie prezența la festivitatea de premiere.

KIDS MTB & RUN

Taxa de participarea a copiilor cu vârsta cuprinsă între 3 și 14 ani este 50 lei.

Pentru copii sunt organizate curse cu distanțe diferite în funcție de categoria de vârstă, astfel:

MTB KIDS

3-7 ani – 1.2 km

8-9 ani – 1 tur (2.5/3 km)

10-11 ani – 2 tururi (5/6 km)

12-14 ani – 3 tururi (7.5/9 km)

RUN KIDS

3-7 ani – 400 m

8-9 ani – 800 m

10-11 ani – 1200 m

12-14 ani – 1 tur (2,5/3 km)

Premii

Se premiază cu Carduri Cadou Decathlon primele trei locuri în clasamentul general atât la masculin, cât și la feminin, la toate categoriile de vârstă, atât la RUN, cât și la MTB.

Pentru ridicarea premiilor este obligatorie prezența la festivitatea de premiere.

Modalități de plată

– Online cu Cardul – link-ul este accesibil în momentul înregistrării sau va fi transmis pe adresa de email.

– Prin transfer bancar în contul RO07RZBR0000060014601677 deschis la Raiffeisen Bank, CIF 30178841, Asociatia EcoStuff Romania (și trimițând lista persoanelor pentru care se face plata precum și confirmarea plății la adresa office@EcoStuff.ro)

Anularea participării

Dacă dintr-un motiv întemeiat persoana înscrisă online doreşte să îşi anuleze înscrierea, poate face acest lucru printr-un email trimis la adresa office@ecostuff.ro. În cazul retragerii înscrierii, taxa de participare NU POATE FI RETURNATĂ (conform cu Ordonanta 34/2014, Art. 16. al. L) însă locul poate fi cedat unui alt concurent. Îi incurajăm pe cei care nu mai pot concura să transfere taxa altei persoane şi să anunţe organizatorul printr-un email trimis la adresa office@ecostuff.ro până pe data de 10 Noiembrie. În caz de neprezentare la start, descalificare, abandon, retragere din concurs din orice motiv taxa de participare NU POATE FI RETURNATĂ.

Ridicare numere concurs

Numerele de concurs se ridică în ziua concursului, cu cel puțin 1 oră înainte de start.

Numărul de participare și chip-ul de cronometrare vor fi ridicate pe baza cărții de identitate.

Participanții minori trebuie să vină la ridicarea numărului insoțiți de către un părinte sau tutore legal, împreună cu Declarația pe proprie răspundere pentru minori.

În ziua concursului nu se fac înscrieri!

Responsabilitatile Organizatorului:

Asigură numărul de concurs pentru concurenți

Asigură cronometrarea cu sistem de cip-uri

Asigură traseul de concurs marcat corespunzător

Asigură puncte de rehidratare și verificare

Asigură respectarea ordinii de sosire a concurenților

Asigură siguranța la start și finish, prin pază și suport medical

Asigură efectuarea sedinței tehnice înaintea concursului

În condiții meteo nefavorabile, Organizatorul poate decide oprirea/amânarea/anularea competiției sau modificarea/adaptarea traseului.

Nota: Organizatorul este exonerat de răspundere dacă în timpul cursei publicul sau concurenții deteriorează marcajele de ghidare.

Responsabilitățile Participantului:

Toti concurenții participă la competiție pe proprie răspundere

Concurenții se obligă să poarte chip-ul primit la ridicarea numărului la validarea înscrierii. În cazul pierderii chip-ului de concurs în timpul cursei concurentul nu va putea fi încadrat în clasament

Fiecare participant este obligat să urmeze îndrumările organizatorilor și comisarilor de traseu

Concurentul care suferă un accident sau orice fel de pagubă materială (bicicletă, alte echipamente) participă pe propria răspundere și renunță prin însăși înscrierea la competiție la orice drept de a solicita despăgubiri

Concurenții trebuie să cunoască regulamentul, să țină cont de înformațiile anunțate de organizatori, chiar dacă acestea nu sunt redactate în prezentul regulament

Concurenții sunt obligați să respecte regulile de protecție a mediului înconjurător

Condiții ce atrag descalificarea:

Neparcurgerea traseului în întregime sau scurtarea lui

Nefolosirea căștii de protecție pe timpul concursului – la cicliști

Comportamentul lipsit de Fair Play și limbaj trivial față de concurenți, organizatori sau spectatori (insultarea, îmbrâncirea, șicanarea,  etc.)

Schimbarea numărului de concurs

Pierderea sau distrugerea cipului de cronometrare

Abandonarea ambalajelor sau altor deșeuri pe traseu. Acestea pot fi lăsate doar în punctele de alimentare și în zona de sosire

Consumul de alcool în timpul concursului

Descalificările se pot face și după concurs în urma vizualizării pozelor, filmelor, sau în urma unei sesizării fondate a altor concurenți

Reclamaţii și Contestaţii

Timpul oficial este cel dat de sistemul de cronometrare.

Orice participant poate face o reclamație/contestație împotriva altui participant care nu a respectat regulile competiției sau împotriva deciziilor oficialilor

Contestația se va depune în scris însoțită de posibile dovezi, la Race Office, la 15 minute de la afișarea rezultatelor complete provizorii, împreună cu o taxă de 50 lei. Rezolvarea contestației se va face în următoarele 30 minute. Taxa de 50 lei va fi înapoiată petentului dacă va fi acceptată contestația.

Drepturi de autor

Organizatorul își rezervă dreptul de a folosi în nume propriu sau prin cesiune către partenerii concursului, orice material fotografic, video și audio cu concurenții la Lunca Timisului CX, din timpul desfășurării acestui eveniment (inclusiv de la linia de start/finish și premiere, la podium). Cei care vor să utilizeze aceste materiale sunt rugați să ceară acordul Organizatorului sau să menționeze evenimentul de la care provin.

Diverse

În cazul în care organizarea concursului este impiedicată de evenimente de forță majoră, și/sau de evenimente meteo nefavorabile, organizatorul își rezervă dreptul de a decide, după caz, amânarea/ oprirea/ prelungirea concursului sau modificarea traseului.

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica în orice moment prezentul regulament, de câte ori este necesar și fără nicio notificare prealabilă. Aceste posibile schimbări vor fi publicate pe pagina oficială de internet a concursului Lunca Timisului CX și anunțate pe pagina evenimentului pe Facebook.

Prin înscrierea la concurs participanții declară că sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal de catre organizator, precum și cu participarea la Concursul Lunca Timisului CX astfel, implică acceptul și consimțământul participanților ca datele lor personale să fie păstrate și prelucrate de EcoStuff Romania în scopul desfășurării Concursului.

Dorim să menționăm faptul că datele personale înscrise în formular NU vor fi înstrăinate și nici folosite în alte scopuri, decât pentru verificarea corectitudinii încadrării în categoria de participare și pentru informarea utilă a concurenților.